Program seminara
Program obuke
Modul 1: Struktura financijske priče
- Analiza konteksta i strateških prioriteta prije ulaska u brojke
- Pravila za odabir ključnih metrika koje trebaju biti na prvoj stranici
- Tehnike usporedbe planirano-ostvareno bez prevelikih tablica
- Priprema obrazloženja za svako veće odstupanje ili promjenu
Modul 2: Vizualizacija podataka
- Odabir pravog tipa grafikona za trend, usporedbu ili strukturu
- Oblikovanje tablica koje se brzo čitaju na projiciranom ekranu
- Boje i oznake koje usmjeravaju pogled na najvažnije podatke
- Izbjegavanje čestih grešaka kod vizualizacije proračuna
Modul 3: Simulacija sastanka
- Prezentacija vlastitog proračuna pred grupom u 12 minuta
- Odgovaranje na pitanja upravnog odbora u realnom vremenu
- Video analiza nastupa s fokusom na komunikacijske slabosti
- Individualni povratni komentar o načinu argumentiranja odluka
Detaljan opis
Vedran Lipošćak iz financija je dobio zadatak da predstavi godišnji proračun upravnom odboru. Pregledao je brojke tjedan dana prije sastanka, no nije znao kako to sve pretvoriti u priču koja ima smisla za ljude koji nisu financijaši.
Većina voditelja misli da je prezentacija proračuna samo čitanje brojki s ekrana. Zapravo, radi se o tome da pokažete kako brojke podržavaju strategiju i zašto ste odabrali baš takvu raspodjelu resursa.
Što vas čeka na ovom programu
Radit ćete na vlastitim proračunskim podacima od prvog dana. Naučit ćete kako strukturirati prezentaciju tako da prvo pokažete kontekst, zatim ključne odluke, a tek onda detaljne tablice.
Vježbat ćete kako odgovoriti na neugodna pitanja poput: Zašto smo premašili plan ili Gdje su nestali sredstva iz trećeg kvartala. Takva pitanja dolaze uvijek, a odgovori moraju biti konkretni i potkrijepljeni podacima.
Praktični alati i tehnike
Koristit ćete Excel pivot tablice za brzu analizu odstupanja i vizualizaciju trendova. Naučit ćete pravila oblikovanja grafikona koja će vašu poruku učiniti jasnijom bez da dodajete tekst.
Program uključuje simulaciju sastanka odbora u kojoj ćete braniti svoj prijedlog pred grupom koja postavlja oštra pitanja. Video snimka vam pomaže vidjeti gdje gubite pažnju publike i gdje ste nejasni.
Nakon programa znat ćete kako pripremiti sažetak za izvršni odbor, detaljnu verziju za menadžment i prilagođenu prezentaciju za tim koji će provoditi plan.