Sedgehowl
Proučavamo tehnike kojima se financijski podaci pretvaraju u odluke. Analiziramo što funkciona pri predstavljanju proračunskih dokumenata različitim skupinama donositelja odluka i identificiramo obrasce koji stvaraju razumijevanje umjesto zabune.
Postotaka donositelja odluka traži pregled u jednoj stranici prije nego što pregledaju detalje. Organizacija sažetka određuje hoće li ostatak prezentacije biti pročitan.
Vizuala po stranici – optimalan broj grafova i tablica koji omogućuje praćenje bez kognitivnog preopterećenja.
Razine dubine podataka koje pokrivaju potrebe svih grupa korisnika od voditelja do analitičara.
Budžetske prezentacije ne propadaju zbog loših brojeva već zbog načina na koji se ti brojevi predstavljaju. Dobra prezentacija mora prenijeti kontekst, trendove i posljedice bez potrebe za objašnjenjima uživo.
Zapažamo da uspješne prezentacije koriste jednostavne grafove s jasnim natpisima umjesto složenih tabelarnih prikaza. Vizualni jezik može biti stiliziran, ali uvijek mora biti funkcionalan. Grafovi koji trebaju više od tri sekunde za tumačenje su preambiciozni.
Struktura dokumenta određuje kako će ga publika rabiti. Izvršni sažetak koji nije na prvoj stranici neće biti pročitan. Preporuke koje dolaze nakon trideset stranica analiza ne utječu na odluke jer malo tko dođe do kraja.
Ljudski vid automatski traži obrazac. Ako ga nema, čitatelj gubi fokus i odustaje. Hijerarhija počinje veličinom fonta, nastavlja se bojom i završava prostornim odnosima.
Najveći broj podvlači najvažniji podatak. Boja odvaja kategorije. Razmak označava logičke cjeline. To su pravila koja funkcioniraju bez obzira na medij ili platformu.
Primjenjujemo ovaj pristup na seminaru koji drži Marjana Butković iz sedgehowl projekta. Polaznici radeći s vlastitim podacima vide kako mijenjanje redoslijeda elemenata utječe na čitljivost prezentacije.